Payroll Enterprise e Collaboratori
Gestisci installazioni elettriche, appalti M&E o progetti edili in tutta Italia. Il tuo team cresce. Ma la contabilità funziona ancora come quando avevi cinque persone.
Buste paga per 20, 40, 60+ dipendenti significano cedolini ogni mese. Contributi INPS. Calcolo del TFR. CU (Certificazione Unica) a fine anno. Conformità ai contratti collettivi CCNL. Tutto deve funzionare puntualmente, ogni volta, in un sistema comprensibile.
Gestiamo buste paga, contabilità enterprise e controllo di gestione alla scala alla quale la tua attività opera realmente, con un team organizzato e proattivo.
[email protected]Il problema su larga scala
Il payroll italiano significa cedolini (buste paga), contributi INPS, ritenute IRPEF, accantonamento TFR, conformità CCNL e CU (Certificazione Unica) annuale. Per ogni dipendente, ogni mese.
Un commercialista tradizionale gestisce le dichiarazioni fiscali una volta l'anno. Quando servono buste paga mensili per decine di dipendenti, reportistica finanziaria chiara e gestione proattiva degli adempimenti, serve un team strutturato.
A questa scala, il costo del lavoro è la voce più importante. Senza visibilità mensile sul costo del payroll per progetto, per team, per cantiere, gestisce a istinto quando dovrebbe gestire con i dati.
Cosa offriamo
Elaborazione completa delle buste paga per il tuo team in Italia: cedolini mensili, calcoli INPS e IRPEF, accantonamento TFR, versamenti F24 e CU annuali. Tariffe a fasce per organico, così i costi del payroll crescono in modo prevedibile insieme al tuo team. Usa il nostro calcolatore costi payroll Italia gratuito per stimare il costo totale del lavoro.
Contabilità mensile completa per attività complesse: monitoraggio fatturato per progetto, allocazione centri di costo, riconciliazioni intercompany e preparazione del bilancio, così i tuoi libri sono sempre pronti per la revisione e il quadro finanziario è sempre aggiornato.
Dashboard Mensile calibrata sulla tua scala: costo del lavoro per team o progetto, fatturato vs. budget, posizione di cassa e obblighi imminenti. Consegnata entro metà mese, così hai la visibilità per prendere decisioni reali prima della chiusura del trimestre. Costruita sul nostro framework di Controllo di Gestione, scalata per la complessità enterprise.
La normativa sul lavoro italiana richiede la conformità al Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro applicabile. Ci assicuriamo che le tue buste paga, i benefit e le condizioni contrattuali rispettino il CCNL corretto per il tuo settore. Tutti gli adempimenti fiscali e di conformità sono gestiti come parte dell'incarico.
Per i nuovi clienti enterprise, seguiamo un processo di onboarding strutturato: migrazione dei dati esistenti, configurazione delle buste paga, impostazione della reportistica e definizione dei flussi di lavoro mensili. Una transizione pulita, senza lacune.
Ogni report, ogni telefonata, ogni email scritti in modo chiaro e comprensibile. Le tue buste paga e la tua contabilità gestite da un team organizzato che ti tiene aggiornato proattivamente.
Per chi è pensato
Aziende che gestiscono impianti elettrici, meccanici e idraulici su larga scala in cantieri e data center in tutta Italia. Da 20 a oltre 100 dipendenti, più cantieri attivi, e la necessità di buste paga strutturate e reportistica finanziaria proattiva.
General contractor e subappaltatori specializzati che espandono le proprie operazioni in Italia. Gestione del costo del lavoro, redditività per progetto e conformità al diritto del lavoro italiano sono imprescindibili a questa scala.
Imprese con una presenza crescente sul territorio italiano che necessitano di gestione finanziaria strutturata, elaborazione buste paga e un unico partner responsabile per tutti gli adempimenti italiani.
Prezzi
Gli incarichi enterprise sono dimensionati sulle tue esigenze specifiche: organico, complessità, necessità di reportistica e tempistiche.
Tutti i prezzi sono al netto delle imposte applicabili. Gli incarichi enterprise sono dimensionati individualmente. Prenota una consulenza per discutere le tue esigenze specifiche e ricevere una proposta dettagliata.
Quanto costa davvero assumere in Italia?
Inserisci lo stipendio lordo e visualizza il costo totale per il datore di lavoro: INPS, INAIL, TFR e oneri CCNL.
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Fai la Scorecard gratuitaCaso studio
Un contractor di impiantistica elettrica e M&E nella fascia 20-25M EUR, con sede in Irlanda, attivo nella costruzione di data center in tutta Europa, con team di 50-80 elettricisti sui cantieri italiani. Quando hanno vinto un importante progetto hyperscale in Italia, non avevano contabilità locale, né payroll, né adempimenti e il loro cliente finale stava per rimuoverli dal cantiere.
Hanno trovato TMG grazie ai contenuti di Alessandro su LinkedIn: un messaggio diretto, una call e una partnership. Nessuna vendita a freddo.
Scopri esattamente come abbiamo portato questo contractor dalla minaccia di rimozione alla piena conformità. Scarica il caso studio.
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Le alternative, con 50-80 persone
Referenze dei partner
In TMG Books abbiamo trovato un partner preparato, competente e altamente innovativo, con cui abbiamo stabilito immediatamente un'eccellente sintonia. Sono esperti in controlling, gestione della liquidità e analytics… Apprezziamo il loro approccio concreto e orientato al valore… un partner solido con una visione moderna del ruolo della consulenza.
Domande frequenti
Il CCNL (Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro) è un accordo collettivo nazionale che stabilisce le condizioni minime di impiego per un determinato settore in Italia. Copre tabelle retributive minime, orari di lavoro, regole sugli straordinari, ferie, periodi di prova e procedure di cessazione del rapporto. I datori di lavoro sono tenuti ad applicare il CCNL corrispondente al proprio settore di attività. L'utilizzo del CCNL sbagliato, o il mancato rispetto delle sue condizioni, può esporre l'azienda a ispezioni del lavoro, rivendicazioni di arretrati e sanzioni. Il tuo commercialista e il fornitore del payroll garantiscono l'applicazione del CCNL corretto e la conformità di tutti i calcoli delle buste paga.
Il costo totale del lavoro in Italia è significativamente più alto del solo stipendio lordo. Oltre alla retribuzione lorda, il datore di lavoro sostiene contributi INPS (previdenza sociale), INAIL (assicurazione infortuni), accantonamento TFR (trattamento di fine rapporto) e altri fondi di settore previsti dal CCNL applicabile. Come indicazione generale, i costi totali per il datore di lavoro possono variare dal 30% al 45% circa oltre lo stipendio lordo, a seconda del settore, del tipo di contratto e del CCNL. Usa il nostro calcolatore costi payroll Italia gratuito per una stima basata sulla tua situazione specifica.
Il TFR (Trattamento di Fine Rapporto) è un accantonamento obbligatorio previsto dalla legge italiana. Il datore di lavoro accantona una quota dello stipendio lordo di ogni dipendente ogni anno (circa una mensilità per anno di servizio). Alla cessazione del rapporto di lavoro, per qualsiasi motivo, il TFR accumulato viene corrisposto al dipendente. I dipendenti possono anche scegliere di destinare il TFR a un fondo pensione complementare. L'accantonamento TFR è una componente significativa del costo totale del lavoro e deve essere calcolato e accantonato correttamente ogni mese.
Un EOR (Employer of Record) è una società terza che assume legalmente i tuoi lavoratori per tuo conto in Italia. Tu dirigi il lavoro; l'EOR gestisce contratti, payroll e adempimenti. Le tariffe EOR sono generalmente calcolate per dipendente al mese e possono crescere significativamente con l'organico. Un partner contabile locale (come TMG) lavora con la tua entità giuridica italiana: tu sei il datore di lavoro, e il commercialista elabora le buste paga, gestisce le dichiarazioni fiscali e gli adempimenti. Questo approccio ti dà il controllo diretto sui rapporti di lavoro ed è generalmente più conveniente su larga scala, soprattutto oltre i 10-20 dipendenti.
Il cedolino è la busta paga italiana che ogni dipendente deve ricevere a ogni periodo di paga. Dettaglia lo stipendio lordo, le trattenute (IRPEF, contributi INPS a carico del dipendente, addizionali regionali e comunali) e l'importo netto corrisposto. La legge italiana richiede che il cedolino contenga informazioni specifiche previste dalla normativa sul lavoro. Il tuo fornitore di payroll genera cedolini conformi per ogni dipendente ogni mese.
Nella maggior parte dei casi, sì. Per assumere direttamente lavoratori in Italia, è generalmente necessaria un'entità giuridica italiana (come una SRL o una sede secondaria di società estera iscritta alla Camera di Commercio). Senza un'entità locale, è necessario ricorrere a un accordo EOR. La scelta dipende dal numero di dipendenti, dalla durata delle operazioni in Italia e dai piani a lungo termine. Il tuo commercialista può consigliarti sulla struttura più appropriata e coordinare la costituzione dell'entità se necessario.
L'INAIL (Istituto Nazionale per l'Assicurazione contro gli Infortuni sul Lavoro) fornisce l'assicurazione obbligatoria contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali in Italia. Tutti i datori di lavoro con dipendenti sono tenuti a iscriversi all'INAIL e a pagare i premi in base alla classificazione di rischio del proprio settore e ai ruoli specifici dei lavoratori. I settori dell'edilizia e dell'impiantistica elettrica comportano generalmente aliquote INAIL più elevate per la natura del lavoro. Il tuo commercialista gestisce l'iscrizione INAIL, il calcolo dei premi e gli adempimenti periodici.
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